Odbor ekonomicko-provozní

• zajišťuje vedení ekonomické agendy včetně komplexních ekonomických rozborů
• zodpovídá za sestavení rozpočtu KHS a za jeho řádné čerpání (ředitelka odboru v rámci organizace vykonává funkci správce rozpočtu)
• kontroluje funkčnost vnitřních kontrolních systémů (řídící a finanční kontrola) a navrhuje změny těchto systémů dle požadavků platných zákonů
• zabezpečuje dodržování rozpočtových pravidel pro organizační složku státu ve smyslu platných zákonů a dbá na efektivní, účelné a hospodárné využívání rozpočtových prostředků
• zodpovídá za řádné vedení účetnictví v souladu s platnými právními předpisy
• sestavuje plán pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku
• zabezpečuje platební styk s Českou národní bankou a s ostatními subjekty
• vede komplexně mzdovou agendu, včetně výkaznictví a to v souladu s platnými právními předpisy
• zabezpečuje odvody daní ze mzdy, vede evidenční listy důchodového zabezpečení
• zodpovídá za řádný provoz pokladny
• eviduje majetek a sleduje veškeré jeho pohyby
• zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů ekonomického charakteru v rámci celé organizace
• spravuje a udržuje svěřený majetek
• zajišťuje úkoly organizace v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku
• zajišťuje podmínky pro řádný chod výpočetní techniky a kontroluje legálnost provozovaného softwaru
• sleduje spotřeby energií, pohonných hmot a množství vyprodukovaného odpadu
• zajišťuje objednávání a distribuci materiálu a dalších spotřebních věcí
• zajišťuje úklid prostorů KHS a jeho následnou kontrolu
• řídí autoprovoz a veškeré činnosti s touto agendou spojené
• vede evidenci nákladovosti jednotlivých telefonů, včetně zajišťování provozu telefonní ústředny